มีหน้าที่บันทึกรายงานการประชุม ออกหนังสือเชิญประชุมให้แก่สถาบัน รวมถึงเอกสารอื่นในนามสหพันธ์ฯ รวมถึงเป็นที่ปรึกษาและให้ความรู้แก่โครงการภายใต้สหพันธ์ฯ